eDocumentacion
Política de privacidad
Versión 2026-09-15
Esta política explica qué datos trata eDocumentacion y con qué finalidad, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD.
Responsable del tratamiento
GREYHOUND CODE LAB, S.L..
Contacto: [email protected].
Qué datos tratamos
- Datos del DeCA: los que introduces en el formulario, como cargador, transportista, ruta, mercancía y matrícula. Se usan para generar tu documento y se conservan durante el tiempo exigido por la normativa del transporte.
- Cuenta: email y contraseña cifrada. Tu primer DeCA puede generarse solo con tu nombre y email, sin crear una cuenta; a partir del segundo documento es necesario registrarte o iniciar sesión.
- Uso del sitio: eventos anónimos de analítica propia, sin cookies de terceros, para entender qué funciona y qué debe mejorar. Estos eventos no incluyen tu nombre, NIF ni el contenido de tus documentos.
Base legal
La ejecución del servicio que solicitas, incluida la generación y conservación de tu DeCA, y, en su caso, tu consentimiento al crear una cuenta.
Conservación
Los documentos generados se conservan al menos un año, conforme a la obligación legal aplicable al transporte de mercancías. Puedes solicitar la supresión de tu cuenta y de tus datos habituales en cualquier momento. La conservación del DeCA generado seguirá el plazo legal aplicable, con independencia de la baja de la cuenta.
Tus derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición escribiendo a [email protected].
DECA Conecta: tratamiento comercial para propuestas personalizadas de carga
Si lo autorizas expresamente, eDocumentacion podrá comunicar unos pocos datos de disponibilidad de tus portes a cargadores interesados en ofrecerte una propuesta comercial personalizada y preferente de carga, próxima al destino de tu vehículo y compatible con tus intereses.
Esta autorización es voluntaria e independiente del resto de la relación: no se solicita en el alta como paso obligatorio. El uso gratuito de eDocumentacion, así como la creación, conservación y consulta de tus DeCA, no queda condicionado a que la concedas.
Finalidad
Poner en contacto a transportistas con disponibilidad y a cargadores que buscan contratar transporte, para que estos puedan dirigirte propuestas sin compromiso. Aceptar o rechazar cualquier propuesta es siempre decisión tuya.
Base jurídica
Tu consentimiento, conforme al artículo 6.1.a del RGPD, que puedes retirar en cualquier momento. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado previamente ni al uso del Servicio.
Categorías de destinatarios
Cargadores interesados en ofrecer una propuesta comercial personalizada y preferente de carga. El destinatario recibe únicamente una ficha de disponibilidad comercial con los campos autorizados. No accede a tu cuenta, al DeCA, a la URL pública, al QR ni a tu historial de portes.
Datos que se comunican
- Empresa o nombre del transportista autorizado.
- Destino o zona de destino o disponibilidad del vehículo.
- Fecha estimada de llegada o disponibilidad.
- El canal de contacto autorizado expresamente y el dato correspondiente: correo electrónico, teléfono o ambos.
Datos que no se comunican por esta vía
El origen del transporte; la identidad o los datos de contacto del cargador contractual del DeCA; la dirección de carga; la mercancía, su cantidad, peso o naturaleza; el precio, la tarifa o las condiciones económicas; las matrículas, los datos del conductor u otros datos personales no autorizados; y la copia, URL pública, QR o contenido completo del DeCA.
Modalidades y revocación
Puedes elegir entre no compartir en ningún porte, opción inicial por defecto; decidirlo individualmente en cada DeCA; o autorizarlo con carácter general y desactivarlo en un porte concreto antes de emitirlo. La configuración y la retirada están disponibles en cualquier momento en el panel, en Privacidad y comunicaciones.
La retirada es inmediata para las comunicaciones futuras. No afecta a las comunicaciones ya realizadas lícitamente antes de la revocación ni a ningún DeCA ya generado. Antes de comunicar una ficha pendiente se verifica que la autorización sigue activa.
Registro
Se conserva de forma estructurada un registro de la modalidad elegida, el canal y los datos autorizados, la versión de este texto aceptada y la fecha de cada activación, modificación, revocación o comunicación, con la única finalidad de acreditar la autorización.
Encargados y terceros
Usamos proveedores de infraestructura, incluidos hosting, base de datos y almacenamiento, que actúan como encargados del tratamiento bajo contrato y únicamente para prestar el Servicio.
Responsable frente a encargado: el contenido de tu DeCA
GREYHOUND CODE LAB, S.L. actúa como responsable del tratamiento respecto de los datos de cuenta, autenticación, seguridad, administración y facturación: los datos que gestionamos para prestarte el Servicio.
Respecto de los datos personales que introduces dentro de un DeCA, por ejemplo datos de conductores, empleados o terceros que aparecen en el documento, GREYHOUND CODE LAB, S.L. actúa como encargado del tratamiento por cuenta del usuario o empresa que genera el documento, conforme al artículo 28 del RGPD.
En ese papel, GREYHOUND CODE LAB, S.L. trata esos datos únicamente siguiendo tus instrucciones documentadas para generar, custodiar y poner a disposición el documento; garantiza la confidencialidad del personal con acceso; aplica medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables; no subcontrata el tratamiento a otros encargados sin informarte; y te asiste, dentro de lo razonable, para responder a solicitudes de derechos y cumplir tus obligaciones de seguridad y notificación de incidentes.
Al finalizar la prestación del Servicio, elimina o devuelve esos datos, salvo obligación legal de conservación, y pone a tu disposición la información necesaria para acreditar el cumplimiento de estas obligaciones. Como usuario que introduce datos de terceros en un DeCA, eres responsable de contar con base legal para tratarlos e incluirlos en el documento.